Upravljanje stambenim jedinicama – ulazima i zgradama, je zakonska obaveza. Profesionalni upravnik vrši svoje obaveze u skladu sa propisima i Ugovorom o pružanju usluga profesionalnog upravnika, koji potpisuju Organizator profesionalnog upravljanja i odgovarajuća stambena zajednica. Upravljanje uključuje niz organizacionih poslova i aktivnosti koje izabrano lice – profesionalni upravnik, svakodnevno obavlja, a naročito:

• Zastupa i predstavlja stambenu zajednicu (SZ)
• Učestvuje u organizaciji sednice SZ radi donošenja odluke o izboru profesionalnog upravnika
• Podnosi prijavu za upis SZ u Registar stambenih zajednica (kod nadležnog opštinskog organa) u roku od 15 dana od dana obrazovanja SZ ili dana donošenja odluke o profesionalnom upravniku, te vrši registraciju neophodnih promena drugih podataka, koji se registruju i objavljuju u Registru SZ
• Predlaže donošenje odluke o izboru jednog ili više lica koja će posredovati u poslovima između SZ i profesionalnog upravnika
• Odgovoran je za izradu zapisnika o stanju zgrade prilikom preuzimanja poslova profesionalnog upravnika
• Vodi neophodne evidencije i usklađuje ih sa Infostanom (poslovi objedinjene naplate) u vezi sa potrošnjom vode, zajedničke električne energije i sl.
• Sprovodi odluke SZ, odnosno postupa po pravilima vlasnika
• Predlaže odluke o uzimanju kredita SZ
• Predlaže najniži iznos mesečnih uplata koje plaćaju vlasnici posebnih delova (stanova) za potrebe izvršenja poslova iz nadležnosti SZ, uključujući troškove tekućeg i investicionog održavanja, rad organa SZ, profesionalnog upravnika i druge troškove
• Predlaže program održavanja SZ i stara se o njegovoj realizaciji, uključujući blagovremeno tekuće održavanje zgrade i preduzimanje preventivnih radnji koje omogućavaju da zgrada funkcioniše ispravno i bezbedno
• Predlaže program investicionog održavanja za izvođenje građevinsko-zanatskih radova u cilju poboljšanja uslova korišćenja objekta
• Predlaže finansijski plan održavanja SZ
• Sprovodi odluke SZ o preuzimanju radova na zajedničkim delovima zgrade
• Sprovodi odluke SZ o održavanju zemljišta za redovnu upotrebu zgrade
• Sprovodi odluke SZ o fizičko-tehničkom i protivpožarnom obezbeđenju zgrade
• Sprovodi odluke SZ o korišćenju zajedničkih delova zgrade, izdavanju njihovih delova trećim licima ili vlasnicima posebnih delova
• Sprovodi odluke SZ o raspolaganju zajedničkim delovima zgrade
• Sprovodi odluke SZ o načinu korišćenja zemljišta koje služi za redovnu upotrebu zgrade
• Sprovodi odluke SZ o unapređenju zajedničkih delova zgrade
• Stara se o pribavljanju potrebnih rešenja, tehničkoj dokumentaciji i organizuje prikupljanje adekvatnih ponuda za mere preventivnog tekućeg ili investicionog održavanja
• Predstavlja SZ pred inspekcijskim nadzorom
• Stara se i vodi sednice SZ, predlaže dnevni red i vodi odgovarajuće zapisnike sa sednica
• Organizuje elektronsko glasanje po pojedinim tačkama dnevnog reda i elektronske sednice SZ po potrebi
• Sprovodi odluke SZ o osiguranju imovine za štetne događaje (požar, oluja, poplava, zemljotres, itd.) i osiguranju od krađe i štete nastale trećim licima
• Podnosi izveštaje o radu najmanje dva puta godišnje, uključujući realizovane aktivnosti i finansijske izveštaje
• Vodi evidenciju o prihodima i rashodima SZ i podnosi finansijski izveštaj za prethodnu godinu
• Uspostavlja web kontrolu finansija svake SZ i druge elektronske obaveštenja radi praćenja transparentnosti rada upravnika
• Podnosi odgovarajuće poreske prijave i bilanse, ako SZ podleže Zakonu o dobiti pravnih lica
• Stara se o regresu SZ zbog neispunjenja obaveza održavanja od strane vlasnika posebnog dela zgrade
• Vodi računa o obavezama SZ u skladu sa pravilnikom o tekućem i investicionom održavanju zgrada
• Stara se o izradi plana evakuacije u slučaju požara
• Stara se o unapređenju energetske efikasnosti zgrade
• Ističe rešenje o registraciji SZ na vidno mesto u stambenoj zgradi (oglasnoj tabli)
• Uspostavlja i vodi evidencije o SZ, vlasnicima posebnih delova i licima kojima su delovi zgrade izdati u zakup ili korišćenje
• Raspolaže sredstvima tekućeg računa SZ u skladu sa propisima
• Izdaje račune objedinjene naplate (tekuće održavanje, investiciono održavanje, hitne intervencije, naknada za upravljanje, higijenu, hortikulturu, itd.) i stara se o njihovoj blagovremenoj naplati
• Organizuje radove za sanaciju nepredviđenih i hitnih intervencija u roku od 48 časova od prijave
• Obaveštava nadležne organe (komunalnu policiju, policiju, vatrogasce, elektrodistribuciju, itd.) o problemima i zahteva preduzimanje neophodnih mera
• Vodi dnevnik događaja SZ, beleži prijave kvarova, vanredne događaje, kršenje kućnog reda, itd.
• Zaključuje ugovore o održavanju higijene, liftova, tehničkom održavanju, itd.
• Stara se o kućnom redu SZ, koji ističe na vidno mesto na ulazu u zgradu
• Organizuje pravnu pomoć SZ i vlasnicima pojedinačnih delova stambene zgrade
• Stara se o arhivi SZ i obavlja druge poslove u skladu sa zakonskim propisima i odlukama SZ

Na kraju, želimo da istaknemo važnost izbora odgovornog i najboljeg profesionalnog upravnika. Prema Zakonu o stanovanju i održavanju zgrada, svi vlasnici odgovaraju solidarno i supsidijarno. Stoga pažljivo birajte upravnika vaše imovine.

AKO ŽELITE NAJBOLJE ZA VAS, ANGAŽUJTE NAS – ALFA PROFESIONALNI UPRAVNIK