U skladu sa članom 4, Zakona o računovodstvu,stambene zajednice nemaju obavezu primene odredbi tog zakona,imaju obavezu vođenja prostih knjigovodstvenih evidencija, što i mi primenjujemo u našem radu.Naše poslovanje prati savremeno softversko rešenje koje smo od samog starta našeg poslovanja uveli-obezbeđuje da korisnici naših usluga, sve podatke od značaja, mogu imati takoreći na svom dlanu.Logovanjem na našu aplikaciju koja je na tzv. Cloud-u,što znači da joj možete pristupiti sa svakog mesta,u bilo koje vreme.Samo vam je potrebna internet konekcija, putem vašeg mobilnog telefona ili računara,imate mogućnost efikasne komunikacije vlasnika posebnih delova(stanova,poslovnih prostora,garaža i dr.) sa nama.Istog trenutka svi podaci su pred vama.
Potreban vam je QR kod sa vašeg računa koji ste dobili od upravnika stambene zajednice,kako biste napravili nalog putem vašeg aktivnog mejla, kojim ćete se ubuduće logovati. Na kontrolnoj tabli odmah nakon logovanja,možete pratiti bitne informacije: trenutno stanje,trenutno dugovanje,trenutna pretplata ako postoji,razna obaveštenja koja su postavljena na OGLASNU TABLU kao što su: pravila vlasnika,Odluka stambene zajednice o mesečnim obavezama,iznos izdvajanja za investicioni (rezervni) fond,zapisnik sa poslednje sednice Skupštine stanara i dr.
Podsećemo da QR kod omogućava brzo plaćanje vaših računa,bez prepisivanja čime se eliminišu moguće greške.Jednim klikom se možete logovoati ali možete i platiti vaš račun putem vašeg e bankinga ili m bankinga.
Aplikacija omogućuje automatsko preuzimanje i knjiženje promena po izvodu banke.Jednim klikom se preuzme izvod iz banke,a drugim klikom istog momenta sve promene sadržane u izvodu su proknjižene.To nam omogućuje dnevnu ažurnost svih promena na tekućem računu stambene zajednice.Pojedini članovi stambene zajednice,koji iz raznih razloga ne plate svoje obaveze prema stambenoj zajednici,stručna služba opominje za obavezu plaćanja putem SMS poruka,putem odgovarajućeg mejla ili pismeno.Ukoliko posle dve opomene član stambene zajednice ne plati svoje obaveze,naplata u ime stambene zajednice prepušta se našem advokatu,koji putem javnog izvršitelja vrši naplatu potraživanja.
Privredno društvo ALFA-profesionalni upravnik, opredelilo se da izdavanje i naplatu računa ne vrši putem tzv.objedinjene naplate,odnosno putem Infostana ili Informatike,sobzirom da je takva naplata opterećena sa 12%- (dvanestposto) provizije.Smatramo da je to veliki izdatak za naše članove stambenih zajednica.Ako jedna stambena zajednica ima 20 (dvadeset vlasnika) i isto toliko garažnih mesta,zamislite koliki je to novac svakog meseca ili koliki je to novac,koji se gubi na nivou jedne godine.
Zbog takvog pristupa prema našim klijentima i pravilnog odnosa prema obavezama i zahtevima članova stambenih zajednica,mi smo najbrže rastuće privredno društvo – tzv.organizator profesionalnog upravljanja zgradama, u Beogradu.